如何处理银行账户的未达账项?

优秀先生

在银行账户管理中,未达账项是一个常见且需要妥善处理的问题。未达账项指的是由于企业与银行取得凭证的实际时间不同,导致记账时间不一致,而发生的一方已取得结算凭证且已登记入账,而另一方未取得结算凭证尚未入账的款项。未达账项主要有四种情况。

第一种是银行已经收款入账,而企业尚未收到银行的收款通知因而未收款入账的款项,如委托银行收款等。第二种是银行已经付款入账,而企业尚未收到银行的付款通知因而未付款入账的款项,如借款利息的扣付、托收无承付等。第三种是企业已经收款入账,而银行尚未办理完转账手续因而未收款入账的款项,如收到外单位的转账支票等。第四种是企业已经付款入账,而银行尚未办理完转账手续因而未付款入账的款项,如企业已开出支票而持票人尚未向银行提现或转账等。

为了准确掌握银行账户的实际余额,需要对未达账项进行处理。首先要做的是编制银行存款余额调节表。该表的编制方法是在企业与银行双方的账面余额基础上,各自加上对方已收、本单位未收账项数额,减去对方已付、本单位未付账项数额,以调整双方余额使其一致。以下为银行存款余额调节表的示例:

项目 金额 项目 金额 企业银行存款日记账余额 XXX 银行对账单余额 XXX 加:银行已收,企业未收 XXX 加:企业已收,银行未收 XXX 减:银行已付,企业未付 XXX 减:企业已付,银行未付 XXX 调节后的存款余额 XXX 调节后的存款余额 XXX

需要注意的是,银行存款余额调节表只是为了核对账目,并不能作为调整银行存款账面余额的原始凭证。企业应在收到有关结算凭证后再进行账务处理。对于长期悬置的未达账项,要及时查阅凭证、账簿及有关资料,查明原因,及时和银行联系,尽早解决悬账问题。

在日常银行账户管理中,企业要定期与银行进行对账,一般至少每月核对一次。这样可以及时发现未达账项,并按照正确的方法进行处理,确保银行账户信息的准确性和企业资金的安全。同时,财务人员要不断提高业务水平,熟悉银行结算业务流程,以更好地应对未达账项等各类银行账户管理问题。

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