当房产出租合同面临终止情况时,需要妥善处理一系列事项,以保障双方的合法权益。
首先要明确合同终止的原因,常见的合同终止原因有租赁期限届满、双方协商一致解除、一方违约导致合同解除等。不同的终止原因,处理方式也有所不同。

若因租赁期限届满而终止,在合同到期前,双方应提前沟通续租事宜。如果租客有意续租,房东也愿意继续出租,双方可以重新签订租赁合同,明确新的租赁期限、租金等条款。若租客不再续租,应按照合同约定的时间搬离房屋,并将房屋恢复到合同约定的状态。房东则需在租客搬离后进行房屋检查,若房屋没有损坏等问题,应及时退还租客的押金。
当双方协商一致解除合同时,需签订书面的解除协议,明确解除合同的时间、租金结算、押金退还等重要事项。协议签订后,双方按照协议内容履行各自的义务。
要是因一方违约导致合同解除,违约方需要承担相应的违约责任。例如,租客未经房东同意擅自转租,房东有权解除合同,并要求租客承担违约责任,如支付违约金等。房东也需按照合同约定处理租客的物品等相关事宜。
在租金和费用结算方面,无论何种原因导致合同终止,都要进行清晰的结算。具体如下表所示:
费用项目 结算方式 租金 按照实际租赁天数计算,多退少补。若租客提前退租,可能需要按照合同约定支付一定的违约金。 水电费 根据水电表读数,按照实际使用量和当地的收费标准进行结算。 物业费 若合同约定由租客承担,需按照实际租赁期间进行结算。此外,在合同终止后,双方还需注意相关文件的保存。例如,解除协议、租金和费用结算凭证等,这些文件可以作为日后可能出现纠纷的证据。
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